Vous trouverez ci-dessous comment nous rejoindre pour la rentrée de septembre 2025 (les animés déjà dans notre Unité ne doivent pas se réinscrire)
ATTENTION, TOUTES NOS SECTIONS SONT COMPLETES POUR CETTE ANNEE 2024-2025.
Procédure « inscriptions » Guides d’Hyon – 12 HC
A ce jour, notre unité compte plus de 150 membres. L’encadrement de tous ces jeunes est assuré par des animateurs bénévoles encadrant les différentes branches et par un staff d’Unité composé de quatre parents, également bénévoles, ayant un mandat de deux ans.
Afin de respecter les normes d’encadrement et d’accueil de l’ONE, nous ne pouvons pas dépasser un certain nombre d’enfants par animatrice/animateur.
Par conséquent, nous ne pouvons malheureusement pas accepter toutes les demandes au sein de notre unité et devons avoir recours, à notre grand regret, à des listes d’attente.
Les inscriptions se font uniquement via le site internet www.12hc-hyon.be. Aucune autre demande (email ou coup de téléphone) ne sera prise en compte.
Pour l’année 2025-26, les inscriptions dans l’Unité des Guides d’Hyon sont ouvertes :
- dans la branche Nutons, pour les garçons nés en 2020 ainsi que pour les filles nées en 2019 ou 2020,
- dans la branche Lutins, pour les filles nées en 2015, 2016, 2017 ou 2018,
- dans la branche Aventures, pour les filles nées en 2011, 2012, 2013 ou 2014,
- dans la branche Horizons, pour les filles nées en 2009 ou 2010.
Il y a très peu de places dans les branches Lutins, Aventures et Horizons.
Les inscriptions se font par phases.
Phase 1 – Du 1er mai 2025 au 31 mai 2025
La priorité est donnée aux frères et sœurs d’animé(e)s appartenant à l’Unité des Guides d’Hyon (12 HC) ou à l’Unité des Scouts d’Hyon (4 HD), l’objectif étant de faciliter le regroupement des familles au sein de l’Unité. Le 1er mai, un email sera envoyé au sein des deux unités avec un lien vers un formulaire d’inscription en ligne. Passé le 31 mai 2025, la priorité sera considérée comme perdue et la demande sera traitée en phase 2.
Si votre enfant, inscrit via notre formulaire pour 2024-2025, n’a pas pu être accueilli au sein de l’Unité, vous serez contacté par email après le 15 mai, avant le lancement de la phase 2.
Phase 2 – Du 1er juin 2025 au 31 octobre 2025
A partir du 1er juin 2025, les demandes d’inscription sont enregistrées par ordre de réception, via le formulaire ci-dessous (qui est mis en ligne le 1er juin vers 9h00 et reste ouvert jusqu’au 31 octobre).
Si votre enfant est déjà inscrit et animé dans une section de l’unité pour l’année en cours 2024 – 2025, il n’est pas nécessaire de le réinscrire pour 2025 – 2026. Le lien pour les inscriptions sur liste d’attente est uniquement destiné aux nouvelles inscriptions dans l’unité.
Phase 3 – Entre le 31 juillet et le 31 août 2025
Le staff d’Unité établit une liste d’attente au sein des différentes branches.
Phase 4 – Idéalement à partir du 25 août 2025
Dès que les staffs de branches sont constitués et en respect des normes ONE, le staff d’Unité confirme les places au sein de l’Unité en contactant les parents.
Vous avez des questions ? Veuillez lire notre FAQ – Inscription ou contactez-nous uniteguidesdhyon@outlook.be
Le Staff d’unité de la 12 HC.
